
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Les missions principales du poste sont : Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique : -Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel -Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille -Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives) -Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.) -Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service -Assurer la gestion du pointage des présences -Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles -Enregistrer les règlements et relancer les impayés Gérer l'accueil physique et téléphonique : -Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes. -Communication courante avec les adhérents. Compétences, Aptitudes : -Méthodique, organisé.e -Autonome dans le travail -Polyvalent.e -Dynamique -Rigueur et discrétion -Avoir l'envie de travailler en équipe -Maîtrise de l'outil informatique Expériences,[...]